MENULIS dan MENGIRIM EMAIL

Menulis email sama dengan mengetik teks biasa seperti yang sering kita lakukan di Word. Langkah-langkah untuk mengirim email adalah sebagai berikut:
1. LOGIN terlebih dahulu (memasukkan user ID an Password dengan benar) kemudian klik SIGN IN atau masuk
2. Klik teks link tulis surat (compose)
3. Masukkan alamt email penerima dengan benar
4. Isi subjek atau judul surat
5. Ketik isi surat
6. Setelah selesai mengetik surat klik tombol kirim atau send
7. Apabila pengiriman berhasil maka pada halaman web ada pesan bahwa email kita sudah terkirim atau massage send

SELAMAT MENCOBASEMOGA SUKSES

MATERI 3 (LOGIN dan LOGOUT)

LOGIN dan LOGOUT

Agar dapat bekerja dengan email: menulis, membaca, dan membalas email , kita harus masuk terebih dahulu ke account email yang sudah kita buat. Masuk ke account email yang sudah kita buat disebut dengan istilah LOGIN atau SIGN IN atau MASUK.
Proses login ini kita lakukan dengan cara memasukkan user id dan password di kotak teks login yang sudah disediakan. Kemudian setelah itu kita klik tombol login. Jika user id dan password yang kita masukkan benar maka proses login akan sukses dan email kita bisa terbuka. Jika kita salah memasukkan user id dan password maka email kita tidak bisa terbuka. Kebanyakan kita salah memasukkan user id dan password karena kita kurang teliti misal usser idnya imam@yahoo.com ditulis Imam@yahoo.om maka penulisan user id ini tidak benar. User id dan password harus persis seperti penulisan pada saat registrasi. User id membedakan penulisan huruf kecil atau besar.
Sebaliknya jika kita sudah selesai bekerja dengan email maka kita harus menutup account email kita. Menutup account email kita dikenal dengan istilah LOGOUT atau SIGN OUT atau KELUAR. Logout kita lakukan dengan cara klik hipertek sign out atau keluar. Log out harus kita lakukan agar orang lain tidak dapat masuk pada account email kita.
Didalam kotak surat kita dapat melihat tabel yang memuat daftar surat-surat yang ada di kotak surat kita. Di dalam daftar surat tersebut terdapat kolom status, from, subjet, size dan received.
Masing-masing kolom di kotak surat dapat dijelaskan sbb:
1. Status: menunjukkan apakah surat tersebut sudah pernah dibuka atau belum. Surat yang sudah pernah dibuka ditandai dengan gambar amplop yang terbuka.
2. From: menunjukkan tentang siapa pengirim surat tersebut
3. Subjet: memuat tentang judul atau subjek isi surat
4. Size: memuat keterangan besarnya file surat tersebut
5. Received: memuat keterangan kapan surat tersebut diterima

SOAL-SOAL:

1. Jelaskan pengertian login
2. Kenapa kita harus login
3. Apa akibatnya bila login kita salah
4. Beri contoh penulisan login yang benar
5. Beri contoh penulisan login yang salah
6. Jelaskan pengertian logout
7. Apa akibatnya bila kita tidak logout
8. Bagaimana proses logout
9. Di dalam tabel daftar surat kita memuat apa saja
10. Apa fungsi status di tabel daftar surat
11. Apa fungsi from di tabel daftar surat
12. Apa fungsi size di tabel daftar surat
13. Apa fungsi received di tabel daftar surat
14. Beri contoh penulisan password yang benar
15. Beri contoh penulisan password yang salah

SELAMAT MENGERJAKAN SEMOGA BERHASIL. AMIN

MATERI 2 (Pengertian Email)

PENGERTIAN EMAIL

Email adalah singkatan dari elektronic Mail, atau sering juga disebut surat elektronik. Email merupakan salah satu fasilitas Internet yang paling banyak digunakan. Hal ini disebabkan karena email merupakan alat komunikasi yang cepat dan murah. Dengan menggunakan email kita dapat mengirim surat keseluruh dunia dengan cepat dan murah.
Konsep email sama seperti pengiriman pos biasa. masing-masing punya alamat dan kotak pos sendiri-sendiri. Kita tinggal mengirim ke alamat masing -masing dengan kode pos sendiri-sendiri. Sipenerima kemudian membuka kotak posnya dan menemukan surat yang kita kirim.
Kita bisa mengirim email kepada satu, dua atau tiga orang sekaligus. Selain itu kita juga bisa mengirim file-file yang berupa dokumen, gambar maupun program yang lain.
ada tiga jenis layanan email saat ini yaitu:
1. POP mail
2. Email berbasis Web
3. Email Forwarding.

1. POP mail
Adalah email yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita.
Kelebihan layanan ini adalah dapat dibaca pada kondisi off line. Mengecek email dapat dilakukan denagan cara menghubungkan komputer ke Internet, kemudian mendownload email-email kita dan kemudian memutuskan hubungan dengan Internet. Setelah ini kita dapat membaca satu persatu email yang kita terima. Setelah kita selesai memnbuat balasan kemudian kita menghubungkan ke Internet dan kemudian kita mengirim email yang telah kita buat.
Kekurangan jenis email ini adalah kita tidak dapat membuka email dari sembarang tempat

2. Email Berbasis Web
Adalah layanan email yang ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan email, seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail, Plasa.com dll.
Kelebihan layanan ini adalah diberikan secara gratis dan dapat dibuka darimana saja.
Kekurangan nya adalah kiata tidak bisa membaa email pada kondisi off line, kita bisa membaa email pada kondisi on line sehingga membutuhkan waktu koneksi yang lama

3. Email Forwarding
Adalah layanan email yang digunakan untuk meneruskan email yang kita terima ke alamat email kita yang lain. Email jenis ini bermanfaat bagi orang yang suka ganti-ganti alamat.
Keuntungan email ini adalah kita bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya.
Kekurangan email ini adalah membutuhkan waktu yang lama untuk sampai alamat yang sesungguhnya. Dari berbagai layanan email tersebut di atas, kita hanya membahas email berbasis Web.

LATIHAN SOAL-SOAL
1. Email singkatan dari
2. Jelaskan pengertian Email
3. Kenapa aplikasi Email banyak digunakan
4. Apa perbedaan Email dengan surat konvensional
5. Sebukan 3 jenis layanan Email
6. Jelaskan pengertian POP mail
7. Apa kelebihan dan kelemahan POP mail
8. Jelaskan pengrtian Email berbasis web
9. Apa kelebihan dan kelemahan Email berbasis web
1o. Jelaskan pengertian Email forwarding
11. Apa kelebihan dan kelemahan Email forwarding

MEMBUAT ACCOUNT EMAIL
Membuat account email atau mendaftarkan diri di salah satu website penyedia layanan email merupakan langkah awal yang harus kita lakukan agar dapat menggunakan email. Ada banyak website penyedia layanan email di Internet yang dapat kita pilih antara lain : Yahoo (http://www.yahoo.com/), Lycos (http://www.lycos.com/), Plasacom (http://www.plasa.com/)
Tiap-tiap website layanan email menyediakan kapasitas penyimpanan yang berbeda. Yahoo menyediakan kapasitas penyimpanan sampai 1 GB. sedangkan plasa com menyediakan kapasitas penyimpanan sampai 6 MB. Semakin besar kapasitas penyimpanan maka semakin banyak pula daya tampung surat yang kita terima. Jika kotak surat sudah penuh maka harus duhapus email yang sudah tidak terpakai. Jika tidak maka kita tak bisa menerima surat lagi.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ACCOUNT EMAIL DI YAHOO
1. Jalankan browser Internet explorer. Kemudian di kotak address ketik alamat website yahoo, yaitu: http://www.yahoo.com/. Bila perlu ubah bahasa /cange language bahasa ke Indonesia agar mudah
2. Kemudian klik hipertekt sign up atau daftar
3. Isilah semua data yang diminta dengan teliti dan benar meliputi:
1. Ceritakan tentang diri anda
Nama saya:
Jenis kelamin:
Tanggal lahir:
Saya tinggal di:
Kode pos:
2. Pilih ID dan kata sandi
ID yahoo dan Email:
Kata sandi
3. Jika anda lupa kata sandi atau ID anda:
Email alternatif:
3.1. Pertanyaan keamanan: pilih satu
Jawaban:
3.2. Pertanyaan keamanan: pilih satu
Jawaban:
Tinggal beberapa data lagi
Ketik kode yang ditampilkan
KODE
Beri tanda CEK pada anda anda setuju

Lalu klik BUAT ACCOUNT SAYA
Keterangan:
- Bila isian data benar maka ada informasi dengan kalimat selamat datang di yahoo
- Harap diingat atau dicatat User ID kalian dan password

Silahkan mencoba, mudah-mudahan sukses. Amin